Onze Werkwijze

De sleutel tot een
geslaagd event

Bij Your-Wallets geloven we niet in 'one size fits all'. We begeleiden je van de eerste demo tot de laatste financiële rapportage. Ontdek hoe wij jouw event volledig ontzorgen.

Fase 01: Voor het event

  1. Analyse & Vrijblijvende Demo

    Samen verkennen we de flow van jouw event. We kijken naar bar-opstellingen, bezoekersstromen en jouw specifieke behoeften (Open vs. Closed loop). Je krijgt direct toegang tot ons demo-account om het systeem te ervaren.
  2. Kick-off & Onboarding

    Bij de start plannen we meteen een kick-off. We zorgen voor een vlotte onboarding van ons systeem en begeleiden je stap voor stap bij de setup, die je deels eenvoudig zelf kan uitvoeren. Zo behoud je controle, met onze ondersteuning waar nodig.
    BegeleidingStrategie Meeting
  3. Configuratie & Dry Run

    Onze experts configureren jouw dashboard: producten, zones, prijslijsten en eventuele waarborgsystemen voor bekers. Voor vertrek voeren we een interne 'dry run' uit op alle hardware.

Fase 02: Tijdens het event

  1. Installatie & Netwerk

    Sit back and relax. Ons team installeert alle terminals en bekabeling. Heb je internet nodig "in het hol van Pluto"? Wij brengen de nodige 4G/WiFi infrastructuur mee.
  2. Briefing & Support

    We trainen je medewerkers on-site. Tijdens het event bieden we permanente support (on-site of remote via WhatsApp) en monitoren we de verkoopcijfers real-time om bij te sturen waar nodig.
    Real-time Monitoring

Fase 03: Na het event

  1. Rapportering & Inzicht

    Zodra het event stopt, heb je direct inzicht. Je ontvangt gedetailleerde rapporten over omzet, BTW en transacties. Deze zijn direct exporteerbaar voor je boekhouding.
  2. Evaluatie

    We zitten samen voor een evaluatie. Wat waren de piekmomenten? Hoe was de bezoekerservaring? Op naar de volgende editie!

Klaar voor de volgende stap?

Ontdek meer over ons platform of plan direct een gesprek.

Oplossingen

Bekijk onze hardware en betaalmethodes in detail voor jouw festival.
Ontdek de hardware

Waarom Cashless?

Verhoog je omzet en verlaag de wachtrijen met gemiddeld 25%.
Bekijk de voordelen

Start vandaag nog

Vraag een vrijblijvende demo aan en optimaliseer je event.